山西监管局高度重视档案管理工作，局党组带领全局上下深入学习贯彻习近平总书记关于新时代档案工作重要指示批示精神，从管理规范、制度建设、宣传教育、强化设施四方面推动档案管理工作全面提质增效，充分实现科学化、规范化、制度化管理。

　　一、提高政治站位，强化组织领导。一是强化领导。局党组高度重视档案工作，将档案管理纳入年度工作计划，成立档案工作领导小组，制定工作方案，加强组织管理，为档案工作做好全方位保障。全年组织召开三次专题会议，研究部署档案管理、人事变动、经费保障、档案交接、档案内审等工作，并将档案管理情况列入处室年度考核评比范围。二是深化学习。以年度档案整理为契机，针对档案复核中发现的问题要求办公室加强培训指导。组织开展党组中心组专题学习、处室处务会深入学习、档案管理相关干部强化学习等多层次学习5次，撰写经验做法3篇，切实将学习落到实处。三是明确分工。探索建立和完善“一把手亲自抓、承办处室重点部署、相关处室具体办、相关人员多配合”的管理机制，“一级抓一级、层层抓落实”的档案管理责任运行机制。由办公室牵头抓总，各处室分工负责，明确各层级分工和岗位责任，为档案管理工作良性发展提供坚强的组织保障，确保全年工作按时保质完成。

　　二、建立健全制度，确保规范运行。一是下发通知。全年下发3次工作通知，要求各单位按规定积极做好档案工作，收集齐全完整并针对性整理归档，既要确保应归尽归，又要避免过度归档。二是规范制度。根据《中华人民共和国档案法》《山西省档案管理条例》等法规制度，结合山西监管局实际，有针对性地修订形成《财政部山西监管局档案工作管理办法》。目前，已形成较为系统的档案管理制度体系，档案管理各环节都有章可循、有据可依。三是确保实效。通过上年度发现问题，总结实践经验，形成定期提醒机制。局长办公会、专题会、处务会多次提示调度档案整理工作，特别是要求各处室将档案工作做在平常、注重经常，按月整理归纳，既节省宝贵时间，又提升工作效率。

　　三、加大宣传教育，提高工作意识。一是持续深入学习贯彻习近平总书记关于新时代档案工作重要指示批示精神，召开党组会议专题研究学习，明确重点任务，强化工作举措。二是深入贯彻落实党的二十大精神，扩大档案知识普及和宣传效果，根据财政部办公厅和省档案馆有关要求，向各部门讲解新修订《档案法》、“十四五”档案事业发展规划，认真组织开展2023年国际档案日宣传活动，在小程序积极参加档案知识竞赛活动，收听收看国际档案日专题讲座活动。三是赴山西省档案馆参观“百年恰是风华正茂”主题档案文献展，重温党史上的重大事件、重要会议、重要人物，感悟中国共产党人坚守初心使命的感人故事，积极撰写心得体会。

　　四、强化设施建设，夯实基础工作。一是完善设施。足额保障档案管理经费，确保档案工作经费充足、正常开展。按要求配备档案管理专用设备，库房安装温湿度检测设备、监控摄像头、二氧化碳灭火器、全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘等设备设施，全方位满足档案库房防火、防盗、防潮等要求。二是开展自查。定期开展档案安全自查，全面排查安全风险隐患，并做好检查记录。切实加强档案实体安全、信息安全和应急管理，夯实档案安全基石。三是加强管理。规范操作流程，提高档案管理工作质量，在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。

　　下一步，山西监管局将进一步提高档案管理人员能力本领，进一步加快档案数字化步伐，进一步加强档案安全管理，持续推进档案管理工作规范化、精细化建设，力求把档案管理工作做得更细、更实、更好，推动档案管理工作再上新台阶！

原文链接：http://sn.mof.gov.cn/gzdt/caizhengjiancha/202312/t20231225_3923734.htm
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